财务人员应该保存绿化工程款的图纸和附件材料，由于图纸过大，可折叠后进行归档。具体步骤如下： 1.将图纸折叠整齐，要求不变形。 2.对折叠的图纸进行扫描，保存为电子文件。 3.将折叠的图纸放置在合适的材料盒中，加以标记，以便及时调取。 拓展知识： 档案管理技巧有四个，即聚类法，抽取法，分类法，分级法，这四种方法是档案管理的基础。聚类法是将报告、文书等按发文单位或发文人归类，进行便于管理的统一整理。抽取法是把档案中主题文件提取出来，提供文件本体存档，其余档案内容只能放在其它地方存档，或作参考等用途。分类法包括科目分类法和类目分类法，把档案划分为多个部门，根据档案内容的特点进行分类管理。分级法是将档案按照重要性的不同分为几个等级，便于管理。