在处理美元付款时，我们首先需要验证美元付款的合法性，比如谷歌的广告费需要检查是否是谷歌标准收款方式，然后检查汇款附注里面是否记明收款内容和单据日期，以及收款帐户的名字是否和公司的一致。 另外，对于私账付的美元，我们必须拿到交易双方签订的书面协议，以及付款表格来证明该交易完成，即收取对方付款的单据。另外，去国外参展的住宿车费也需要付款单据。 总的来说，我们需要按照公司的财务要求，仔细审核所有的美元付款，要确保所有的付款都将正确记录在公司的账目上，以便日后可以查阅和统计。此外，我们还可以采取一些记录和报告措施，以确保所有的美元付款都是有效的，并且每一笔费用都有足够的证据来支持其正当性和可报销性。