注册会计师的学历证书需要在报名报考注册会计师的时候上传，也就是在注册会计师考试的申请表中上传。考生需要在报名表中上传本人毕业证书原件及其复印件，并经有效附件方式确认，即工商部门、学校相关部门或其他有效机构出具确认书。上传的毕业证书原件及其复印件需与报考报名表信息一致，未能完全一致的将被视为无效，取消本次报考资格。此外，为了加强对学历证书的审核，可能会对上传的学历原件及其复印件进行实物验证，确保报考者所填报信息的真实性。 此外，报考注册会计师时要注意学历证书的有效期限，一般来说，学历证书有效期不得超过5年，超过5年则视为无效。另外，学历证书需要真实有效并上传原件及其复印件，如果学历证书填写的信息不完整或者不真实有效，也将被视为无效。因此，考生在申请注册会计师时，要确保上传的学历证书真实有效，同时也要注意学历证书有效期不能超过5年。