负数发票是正常的发票，用于记录收付款方在同一笔交易中发生的钱款，只不过负数发票中的“发票金额”为负数。 负数发票可以用于多种情况。例如，当一家公司收到某家公司的付款时，而后者又收到前者的退款时，就可以使用负数发票。在这种情况下，付款方收回了部分款项，发票内容应包括收款方的名称，发票编号，日期，发票金额等信息。另外，还应当特别指出“发票金额”为负数，以便控制台账等操作。发票一经完成，将该发票存入档案，其发票编号即可在台账中作为记账凭据。 此外，在现实经济中，收款人和付款人是存在联系的，而负数发票的使用有助于确定两者之间的账不平衡情况，以及他们是否共同拥有该笔经济利益，从而更有效地管理双方的财务状况，为双方带来便利。