根据《中华人民共和国发票管理条例》的规定，出票方可以按照实际发生的经济业务开具增值税专用发票，若涉及多种商品或应税劳务，则可以经技术核算后统一开具发票，但是要在发票上注明各种商品或应税劳务的名称、规格、数量等信息。因此，在本次出票中，开具办公用品发票时，可以在发票上统一注明“办公用品”字样，但是请注明发票中所注明的商品或应税劳务的数量及金额，以便万一出现税务查税等事情时，便于正确识别，且符合相关法律法规。 此外，为了获得政府或税务机关发放的重要税收优惠政策，合理的报销发票记录是必不可少的。因此，就该问题的处理而言，为了遵守相关法律法规，也有利于保护企业利益，建议企业尽可能详细记录好发票明细，及时报销，同时制定有效的管理体系，以保证发票制度的有效运行。