首先，当您一次性交付三年开票软件服务费时，为了合法管理，您需要准备发票资料，例如您的公司名称，地址，税号等。其次，您需要在财务系统中摊销三年开票软件服务费，将其分为三个支出项分别摊销。接着，当发票申请时，需要在财务系统中将相应的支出项拆分为三个发票，按照税务机关的要求申请发票，收到发票后再将其存入财务系统中。最后，在财务系统中，你需要将三年开票软件服务费分别拆分成三个支出项，并将其三进行摊销，并于每年的末尾所摊销的费用等于一次性支出的费用。 拓展知识：摊销一般是指将一笔长期性支出和相应的收入分成多次支出和收入，在一段时间内按照特定规则进行费用或收入的平均分配，这在会计处理中称为摊销，以保证会计账簿的准确性和一致性。