挂帐的情况下，使用应收账款和预付账款的区别在于，应收账款是指企业为了完成普通商品的销售而准备的账款。应收账款的发生一般由企业的销售活动产生，因此又称为“销售应收账款”，它记载的是卖方未收现金及其他实物货币而收取的款项。而预付账款是指企业预先支付供应商或相关方货款，然后再逐月销账，有时以每月定期销帐的形式支付。预付账款的发生一般由企业的采购活动产生，即称“采购预付款”，它记载的是买方未付现金而预付供应商的货款。 拓展知识：应收账款和预付账款的发生并不总是独立的，有时也会同时存在。在企业的业务活动中，介于这两者之间的一种活动是代收货款，即企业受客户钱，但是把钱先存在企业自己的账户上，待客户在企业某一期完成货物或服务的提供时，企业再给客户把款项支付出去。这种活动把应收账款和预付账款的特性都有，可称“预收账款”。