采购出差对公司的财务记录会产生一定的影响，因为每一笔付款都需要有付款申请单，付款申请单起到公司财务记录追溯的作用，且付款申请单中有清楚的采购内容，可以让财务人员及时审核，并及时支付款项。若采购无法现场填写申请单，便会影响公司报销和财务结算，对按时财务及工作记录会有不利的影响。 要解决这个问题，可以在采购出差的时候提前准备好付款申请单，由财务部重新审核后并填写，再提供相应的付款凭据。也可以采用网络支付方式，如网上银行汇款等，这样可以让财务部在采购处于出差期间仍可追踪财务记录，保证财务及时审核及支付，也不受地域的限制。此外，还可以开发一个ERP系统，为公司进行财务管理，以更好的跟踪采购付款业务和结算流程，使财务管理可掌控，从而实现公司的有效财务管理。