在这种情况下，在入库时你必须记录支付的金额，及所购买的设备和服务。在你收到供应商的发票之前，你可以把这笔交易记录在应收款科目上，并发起一笔应付款，以表达你已经支付了这笔款项。 此外，当供货商发票确认以后，你可以把他们的发票记录在购货科目上，以更新应付款，这样你就可以将此次交易从应收款中转入购货科目中，从而完成此次交易的登记。 拓展知识：在记账的过程中，我们除了要登记购货发票外，还应该注意其他凭证方面的要求，比如，供应商提供的质量证明、货物检验单、运输凭证等。这些都对我们的账务处理有着重要的意义，无论是收取款项还是开具发票，都必须依据各种正当的凭证进行记账。