根据会计准则，公司报销以及备用金均应设置对应的科目，财务会计人员需要了解相应科目下的内容明细并进行记账，针对上述情况，公司员工报销应设置其他应付款科目，备用金应设置其他应收款科目，通常情况下，应付款和应收款两个科目均存在，在进行记账时需要进行匹配核算，以确保财务数据的准确性。更进一步，企业可以通过设置财务管理草案，严格规定报销申请和备用金使用，使企业财务工作更加规范化，防止财务漏洞和财务欺诈的发生。