1.首先，在财务账户系统中登记预付货款，分录为：应付账款借+银行存款贷； 2.然后，结算会计期间财务会计分录，取决于货款是否付清； 3.若货款上完，则分录为：应付账款贷+银行存款借； 4.若货款未付清，则分录为：应付账款借+应付账款贷+银行存款借； 5.最后，检查财务账户系统，确认预付货款已正确录入。 拓展知识：预付货款是企业当前准备付给供应商货款，但未经供应商实际发出货物或提供服务，就提前付款给供应商的货款。此时，应记入应付账款，预付货款也被称之为应付准备金。通常情况下，企业会随时行使预付款权利，不会等到把货款分配到财务期间的末端。而是在供应商已收到预付款后，企业便立即对其进行核对，以确认货款无误。