老师您好,我们不是今年一月份有发票被查出来是虚开的(员工报销的普票),但现在我要在账上把这笔给冲掉,分录应该咋做,银行存款不变,借方直接是管理费用负数,就是不知道贷哪个科目

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84784958 | 提问时间:2023 01/11 14:37
答:首先,凭发票虚开,应当给予严肃处理,如果担责任人已经承认并缴纳相应罚款,在财务记账上,需要冲销之前的发票账目,冲抵账户方式为支出贷方冲减银行存款,同时发生借方的费用记录,可归入管理费用中去,比如可归入“非正常支出”、“查处费用”等科目。
另外,在上述发生的财务记账后,应当顺带及时的做好纪录,以减少影响,同时也是日后相关查找和核查的重要依据。比如,应将事发情况及处理结果出具相关报表,整理清楚原因、流程、审计及处理结果等,备份完整存档。确保财务账目安全可查,更重要的是要加强日常的审计及内部控制,避免进一步的财务问题的发生和扩散。
2023 01/11 14:43
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