作为一家企业，可以通过设置一定的政策来解决这个问题，比如建立一个仓库，将这些器件工具统一采购，采购过程中要发票，由财务部门开具发票. 做到只要是经过组织采购的，和经过记录的就可以报销。同时，统一采购也可以更好的进行规模经济，节省资源，提高效率。 另外，也可以结合技术来解决这个问题，比如可以建立一个资源管理系统，研发员工可以在系统中申请采购所需要的器件工具，财务部门可以根据系统记录来确认采购单并开具发票。 此外，细化企业报销政策也是一个不可忽视的方面，可以通过合理的报销规定让报销更有规范性和透明度，避免不同的报销对财务部门造成过大的负担。