应该要将打印清单装订进凭证中，作为开票凭证的佐证材料。在支付这类一次性费用时，一般都会要求出具一张费用开票凭证，这张凭证要求必须有上下文关联，包括打印清单，应当将费用明细性材料，如打印清单，装订于开票凭证上，以备查询使用。凭证必须全部完整，避免开票失败，以及凭证不全的问题。此外，半年的清单厚度会有变化，有时较厚时应考虑采用多份凭证分别装订不同时间段的材料，以便开票时准确无误。