管理员收到的电子专用发票是一种电子化发票，它不但具有传统纸质发票的功能，而且还具有电子发票的特性。电子专用发票需要收付款方双方所填写的信息完整正确，并由发票方签名确认或签章确认，才能算是有效的电子发票。电子专用发票有更为严格的填写要求，其中包括收款人、复核人、开票人等都需要填上具体的个人信息，以决定有关发票的有效性和权威性。有效的电子专用发票在报销时会更容易通过审核，从而更有效地支付费用。除此之外，电子专用发票还可以节省企业成本，减少纸质发票的开发和存储，更快地完成发票处理，及时知晓账单状况，提高财务管理效率。