首先，在金蝶K3中，负数出库单做好后，就代表退款工作已经完成。但是，在做账的过程中，为了保证财务账目的一致性，还需要在银行日记账中生成退款分录，分录内容如下：收付款项-应收账款（或借款）——银行存款（或支票），借贷双方金额全部写退款金额，摘要可写“商品退款”。 拓展知识：银行日记账的主要目的是记录企业的现金流入流出情况，将银行账户的变动明细准确地记录下来，并与银行对账单进行比对，确保企业财务管理更加有效，同时也是做账时生成账单所必需的基础数据。