案例资料:海力公司是一家办公设备生产公司。公司的采购部门在接到其他部门经理授权的服务请求后负责预订劳务(如修理复印机、清扫办公室等)。但是由于劳务服务并不形成有形的实物,公司不要求编制收货单。会计部门收到接受劳务的发票,只需向授权部门经理核实即付款。宋丽是公司资产管理部门经理。她授权采购部门请她叔叔的公司为海力公司提供劳务服务,但隐瞒了他们的亲戚关系。宋丽多次要求她叔叔的公司提供劳务服务,而这些劳务并没有必要,有些甚至没有真正提供。她叔叔的公司给海力公司开具提供劳务的发票,骗取现金。海力公司员工最近无意发现了该行为,并向总经理汇报。最终停止了这一欺骗行为。分析要求：为了防止类似事件再发生，海力公司应该在订货和付款的程序上做哪些变化？