1、打开科目余额表,看看利润表的数是否和账上的金额一样,排除出报表过程中的数据汇总错误;
2、如果一致,查询账上这个科目的辅助明细账,如果店铺按核算项目入账的话,也可以参考核算项目明细账。核对明细账的金额和你单独做的销售毛利汇总表的金额,看看差异来源于哪家店铺;
3、如果第2点账上只反映了一个总数,查不到明细,那就看凭证后面有没有附件,询问制单人是依据什么来制作的凭证,找到这个依据,来做核对。
4、核对出来具体是哪一个店铺有问题了。进一步确认问题原因,是金额错误,还是数量错误,若是数量错误对原始单据(送货单、发货单、销售单等),若是金额错误,复核销售成本的核算过程,查清楚问题来源。