老师请问下挂账怎么操作？员工经常会给 一些发票给我，报销，说是挂账，然后就做到当月的账里，但是实际上是没有现金流动的，之前一般就是做到其他应付款，管理费用或者是销售费用里，然后备注待冲，到真的给钱的时候再把这笔冲掉，再做一个现金凭证这样，是不是因为现在没钱，所以先不报销，但是又害怕发票过期了所以才这样做还是别的原因？我不太明白为什么要这样做，因为发票不是当年有效的嘛，如果是有效的发票为什么要挂账呢？