使用专用发票的时候一定注意以下几种情况: 1、 开票时一定按照实际商品进行开具，不得变更名称，不能按照客户不合理的要求开具； 2、不得虚开发票,按照实际金额开具发票，保证三流一致，即：发票，货物，资金三个方面保持一致; 3、作为商贸企业，一定保证所开具的商品有对应的进项发票，不得虚开，随意开票; 4、商品名称一定要选择合适的税收分类编码，不得随意选择; 5、专用发票商品名称比较多的，一定规范开具销货清单，而且销货清单必须在开票系统中填写打印; 6、发票打印的时候，一定要规范的打印到发票上，不能出格，不能打印不完整(有些打印机设置的原因，往往后面打不全)； 7、专用发票发票在传递过程中，不能损坏，污染； 8、坚决杜绝买卖发票!任何买卖发票的行为，金三系统都能查出来，不仅不能节税，而且还会补税，交滞纳金，罚款，情节严重会触犯刑法! 贸易公司开发票进项跟销项不符合怎么办,配合税务局调查就行,很大程度上会被认定为虚开发票，如果查证属实，就会上征信，大家懂得这是什么意思，对企业来说不是罚款那么简单,钱可以再挣,这征信可是用钱买不到的。