财务数据的备份是财务信息化管理工作中重要的一个环节，让我们立即进入金蝶系列财务数据备份专题： 一、 备份前的准备工作： 数据的存放规划： 建议路径 (不是C盘) 金蝶软件文件目录 D:\金蝶软件 数据库文件目录 D:\金蝶账套 数据库备份目录 E:\金蝶备份 注意： 1、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘，在安装时应事先调整。 2、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径；在新建账套时建议单独设立专用文件夹。 3、新建账套名应为公司全称 二、备份的最佳时机： 1、月结备份：每月结账前作好备份，保存每月财务数据，同时避免在结账时出现错误。 2、年底备份：作为财务资料的年底归档保存，同时以防年结时出现错误可及时恢复。 3、特殊备份：当录入大量资料后，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及时备份，避免重复大量工作。 三、备份的操作方法： 1. 手动备份：进入“账套管理”点备份右箭头，点“手动备份账套” 2、软件自带备份功能：专业版在"帐套管理"里面然后选择备份，选择相应的文件路径即可。 建议： 备份时应在备份文件夹下建立子目录，文件名建议为备份的时间，这样备份资料管理比较清晰。 注意：如果是网络版用户'专业版"除外,客户端要退出.不然提示网络冲突. 四、备份的介质： 1、在备份时不要单独备份 到财务软件所在的机器，而应该备份到其他机器或刻录到光盘，并且备份两份以上并分开存放。 2、常用介质：U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑（网络备份）。 注意：备份时，尽量不要备份在C盘，因为C盘作为系统盘，如果重装系统，将导致C盘所有数据丢失。条件允许的情况下，建议做双重备份，同时备份到除C盘以外的其他盘上，以及移动硬盘上。如果是网络用户，由于数据比较多且复杂，在条件允许的情况下，建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡，将硬盘数据进行双重备份。 五、备份的恢复： 1、软件备份情况下的恢复：点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复,专业版在"帐套管理'里面"恢复" 2、直接备份方法下的恢复：将备份文件直接覆盖原账套文件即可,专业版需要注册一下,如果账套正在使用则不能覆盖，因此所有操作用户应先退出