公司业绩部门每月根据销售收入按比例给予一定的提成，而业绩部门当月发生的所有开支，包括办公费，工资，福利等费用都从给予提成中予以扣除，但每个月给予的提成都会存在大量结余，不能做到提多少发多少。这种情况是把当月给予的提成做账外被查登记处理，按照当月实际发生的费用开支入账比较好，还是当月提多少入账多少，发生的费用开支进行充抵？