收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。 而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。 对于顾客所索要不同的凭证，要根据其目的分别处理： 有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销。 而有的人只是为证明自己收了或付了某个款项，并不想作为报销凭证，所以这时他就会索要收据。 发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。因此： 发票可以作为报销的凭证，列入成本费用 而收据仅仅能够证明发生的现金关系，无法列入成本费用。