您好，一般情况下，先从开票软件中，导出一个格式表，把您桌面上汇总的数据，复制粘贴到对应的数据列，再按以下步骤导入处理。 https://zhidao.baidu.com/question/744858846798856852.html 软件运行注意事项:1、退出360安全卫士、360杀毒软件及其它软件。2、XP以上操作系统，要以”管理员身份运行“开票助手。 预览效果： 【第一步】将数据导入到开票助手中。 【第二步】点击”发票生成“按钮，将数据生成到开票软件中。 【第三步】点击“打印”按钮，开票。 【操作步骤】【第一步】打开”增值税开票软件“填开界面（注意一步要进入这个界面，发票数据才可以填充到开票界面，否则无法填充数据）. 【第二步】运行开票助手 【第三步】点击“Excel导入 ”按钮。 【第四步】点击“打开文件 ”按钮，导入需要待开的excel文件数据。 【第五步】点击“确定”按钮，数据导入到开票助手中。 【第六步】在上边的列表中选择需要生成到开票软件中的数据，点击“直接选取”按钮，数据保存到待开列表中。 【第七步】点击“保存”按钮，数据显示到开票助手主界面。 说明:列表中红色字体代表没有指定税收分类编码的数据，可以通过如下几种方式来指定税收分类编码 1）可以使用默认税收分类编码（企业仅使用一种税收分类编码情况，或当前待开数据都是同一步税收分类编码时使用） 2）可以在excel中指定“商品分类”，通过商品分类来匹配税收分类编码。 3）可以在excel中为第一行商品指定税收分类编码相关属性。 【第八步】如果列表中有未指定的税收分类编码，点击”编码匹配“按钮，为未指定的税收分类编码绑定对应的税收分类编码。如果找到就绑定上。 【第九步】点击”发票生成“按钮，发票数据就传输入到开票软件中了。 【第十步】点击”打印“按钮，即开票来了发票了。