按照《政府会计准则制度解释第5号》规定,事业单位使用从非财政拨款结余或经营结余中提取的专用基金时, 财务会计和预算会计的分录分别如下:
财务会计:借记“业务活动费用”等费用科目,贷记“银行存款” 等科目,同时需在费用科目的明细核算或辅助核算中注明“使用专用基金” 。
预算会计:借记“事业支出”等预算支出科目,贷记“资金结存”科目,且要在预算支出科目的明细核算或辅助核算中注明“使用专用结余” 。
在期末,财务会计需将费用中使用专用基金的本期发生额转入专用基金,即借记“专用基金”科目,贷记“业务活动费用”等科目;年末,预算会计要将预算支出中使用专用结余的本年发生额转入专用结余,也就是借记“专用结余”科目,贷记“事业支出”等科目。
所以讲义中预算会计“按使用的金额,借记事业支出”,是使用专用基金时的预算会计分录;而书上“借记专用结余”,是年末将使用专用基金对应的预算支出发生额转入专用结余时的分录,二者处于不同的会计处理环节,都是正确的 。