总号‌：总号是按照业务发生的先后顺序编写的，每月从1号编起，一直到月终最后一笔，所有记账凭证统一编号。总号用于标识凭证的总序号，确保每个凭证都有一个唯一的编号。 ‌分号‌：分号用于当一笔经济业务需要分成多张凭证记录时，按照凭证的张数进行编号。例如，如果一笔业务需要分成三张凭证记录，那么第一张凭证的分号为1/3，第二张为2/3，第三张为3/3