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#实务#
老师,固定资产报废只要公司写一个情况说明就可以对吧,请问情况说明有什么要求吗?
janet | 提问时间:01/06 15:06
朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
一、基本信息 固定资产信息: 详细列出报废固定资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、原值、已计提折旧、净值等基本信息,确保能够准确识别该固定资产。 例如:“本次申请报废的固定资产为 [设备名称],型号 [具体型号],规格 [详细规格],购置日期为 [具体日期],原值 [X] 元,截至报废申请日已计提折旧 [X] 元,净值 [X] 元,数量共计 [X] 台 / 件等。” 所属部门及使用情况: 说明该固定资产所属的部门以及在使用过程中的主要用途和使用频率等情况。 比如:“该固定资产归属于 [部门名称],主要用于 [具体用途],在过去 [X] 年中,平均每月使用 [X] 次等。” 二、报废原因 技术陈旧: 如果是因为技术更新换代,该固定资产已经无法满足生产或业务需求,需详细说明新技术的优势以及该固定资产与之相比的落后之处。 例如:“随着公司业务的发展,目前市场上出现了更先进的 [新技术名称] 设备,其在 [性能指标 1]、[性能指标 2] 等方面具有明显优势,而本固定资产在这些方面已经严重落后,无法满足公司当前及未来的生产要求,且由于技术限制,无法进行升级改造以适应新的业务需求,因此申请报废。” 损坏严重: 描述固定资产的损坏情况,包括损坏的部位、程度以及对其正常使用的影响等,如有维修记录,可一并提及。 比如:“该固定资产的 [损坏部位] 出现了严重故障,经 [维修机构名称] 检测,[损坏部件] 已完全损坏,且由于该部件的特殊性,市场上难以采购到合适的替换件,即使能够采购到,维修成本预计高达 [X] 元,已接近该固定资产的净值,同时,即使维修后,也无法保证其能够稳定运行,故申请报废。” 闲置不用: 说明固定资产闲置的原因,如业务调整、产品更新换代等,以及闲置的时间长度。 例如:“由于公司业务战略调整,[相关业务] 已于 [具体日期] 停止,该固定资产主要用于 [相关业务],因此自业务停止后一直处于闲置状态,至今已闲置 [X] 个月。经评估,在未来公司的业务规划中,该固定资产也没有再投入使用的可能性,为了优化公司资产结构,提高资产使用效率,现申请对其进行报废处理。” 其他原因: 如因自然灾害、意外事故等导致固定资产报废,需详细说明事件的经过、对固定资产造成的损害以及相关的保险理赔情况(如果有)等。 比如:“在 [具体日期],公司遭遇了 [自然灾害名称],该固定资产受到严重损坏,[具体受损情况]。虽已向保险公司报案,但经保险公司定损后,确定该固定资产已无修复价值,且理赔金额仅为 [X] 元,远低于固定资产净值,因此申请报废。” 三、报废处理意见 残值评估: 对报废固定资产的残值进行初步评估,说明预计可回收的残值金额以及评估的依据(如市场询价、专业评估机构意见等)。 例如:“经市场询价及参考同类型设备的报废残值情况,预计该固定资产的残值约为 [X] 元,具体残值金额将在实际处置过程中根据市场情况确定。” 处置方式建议: 提出对报废固定资产的处置方式建议,如公开拍卖、报废回收公司回收、内部调剂等,并简要说明选择该处置方式的原因。 比如:“建议采用公开拍卖的方式处置该报废固定资产,原因是通过公开拍卖可以最大程度地实现资产的市场价值,确保公司利益最大化,同时拍卖过程公开透明,符合公司资产管理的相关规定。” 四、相关部门意见及审批流程 使用部门意见: 由固定资产的使用部门负责人签署意见,确认固定资产的使用情况、报废原因的真实性以及对报废处理的意见等。 例如:“本部门确认上述固定资产的使用情况及报废原因属实,同意对其进行报废处理,并建议按照 [处置方式] 进行处置。” 技术部门意见(如有必要): 如果固定资产涉及到一定的技术含量,可由技术部门对其技术状况进行评估,并签署意见,如确认该固定资产是否确实无法通过技术手段修复或升级等。 比如:“经技术部门评估,该固定资产的技术性能已严重落后,且损坏部件无法修复或替换,已不具备继续使用的价值,同意报废。” 财务部门意见: 财务部门需对固定资产的账面价值、折旧情况、残值评估等进行审核,并签署意见,确认报废处理对公司财务状况的影响。 例如:“财务部门已核实该固定资产的相关财务信息,截至 [报废申请日],其净值为 [X] 元,预计残值为 [X] 元,报废处理将减少公司固定资产账面价值 [X] 元,同时将产生 [固定资产清理损益金额] 的清理损益(具体损益金额将根据实际处置情况确定),同意按照相关流程进行报废处理。” 审批流程: 明确该固定资产报废申请的审批流程,包括需要经过哪些部门或人员的审批,以及最终的审批权限等。 比如:“本报废申请需依次经过使用部门负责人、技术部门负责人(如有)、财务部门负责人审核签字后,报公司总经理审批。总经理审批通过后,方可进行固定资产的报废处理及后续处置工作。”
01/06 15:08
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