《关于放弃研发费用加计扣除的情况说明》 尊敬的 [税务机关名称]： 我司 [公司全称]，纳税人识别号为 [具体税号]，现对我司放弃研发费用加计扣除相关情况做出如下说明： 一、研发项目基本情况 我司一直致力于 [研发项目所属行业或技术领域] 的技术研发与创新，[具体研发项目名称] 项目自 [项目开始时间] 启动，预计 [项目结束时间] 完成。该项目旨在通过 [简述研发目标，如开发新技术、新产品等]，提高公司在市场中的竞争力，推动行业技术进步。 二、研发费用核算情况 在研发过程中，我司按照相关会计准则和税务规定，对研发费用进行了单独核算。核算涉及的费用主要包括 [列举主要费用类别，如研发人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销等]，在研发费用核算方面，我司建立了相应的内部管理制度和核算流程。 三、资料不符合规范的原因 经过我司自查，发现研发费用资料不符合规范的原因主要有以下几点： （一）资料完整性方面 人员工时记录不完整 部分研发人员参与多个项目，在工时分配记录上存在遗漏和不准确的情况。由于研发工作的复杂性和临时性，有时研发人员在不同项目间切换较为频繁，在工时记录时未能及时准确地记录在每个项目上的具体工作时间，导致无法清晰准确地划分各项目应分摊的人工费用。 直接投入材料单据缺失 在研发过程中，有一些直接投入的原材料和辅助材料，由于采购流程中的疏忽，部分小额零星采购未及时取得合规的发票，或者在仓库领料环节没有完整地记录领料用途和对应项目，使得在核算直接投入费用时，无法提供完整的支撑单据。 （二）资料准确性方面 费用分摊依据不准确 我司存在多个研发项目共用部分研发设备和场地的情况。在对设备折旧和场地租赁费用进行分摊时，原采用的分摊方法在合理性和准确性上存在不足。例如，最初按照简单的项目数量平均分摊，没有充分考虑到各项目实际使用设备和场地的时间、强度等因素，导致费用分摊与实际情况不符。 委外研发合同内容不规范 在与外部研发机构合作过程中，签订的委外研发合同没有详细明确双方在研发过程中的权利义务、研发成果归属、费用结算方式等关键内容，并且在合同执行过程中，对委外研发费用的支付记录和对方提供的研发服务进度记录不够详细，无法准确核实委外研发费用的真实性和合理性。 四、公司采取的整改措施 针对上述问题，我司高度重视，立即采取了以下整改措施： （一）完善资料记录与管理制度 建立了详细的研发人员工时登记制度，要求研发人员每天通过 [具体工时记录方式，如在线工时系统] 记录在各个研发项目上的工作时间，并由项目负责人定期审核，确保工时记录的准确性和完整性。 加强了采购和仓库管理流程，对研发所需的直接投入材料，要求采购部门必须取得合规发票，并在入库时注明用途为研发项目。仓库领料时，必须详细记录领料项目、数量和用途，确保每一笔直接投入费用都有清晰的单据支撑。 （二）优化费用分摊方法 组织财务和研发部门共同研究，重新制定了研发设备和场地费用的分摊方法。根据各研发项目实际使用设备和场地的情况，通过 [具体分摊依据，如设备使用时间监测数据、场地占用面积等] 进行合理分摊，确保费用分摊能够准确反映各项目的实际成本。 对委外研发合同进行了全面梳理，重新签订了规范的合同文本，明确了委外研发的各项关键条款。同时，建立了委外研发项目跟踪管理机制，定期与外部研发机构核对研发进度和费用支付情况，确保委外研发费用的真实性和合规性。 五、放弃研发费用加计扣除的决定 鉴于目前研发费用资料存在不符合规范的情况，为了遵守税收法规，确保税务申报的准确性和合规性，我司经过慎重考虑，决定放弃本次 [具体研发项目名称] 项目的研发费用加计扣除。 我司承诺，在今后的研发工作和税务申报中，将严格按照相关规定，进一步加强内部管理，确保研发费用核算准确、资料规范完整，避免类似情况再次发生。 以上情况属实，特此说明。 [公司名称] [公司盖章] [日期]