事故发生时，若公司先垫付医疗费，借记 “其他应收款 - 医疗费用理赔款”，贷记 “银行存款 / 库存现金”；若暂未支付形成应付义务，借记 “管理费用 - 职工福利费”，贷记 “应付职工薪酬 - 职工福利费”，实际支付时再借记 “应付职工薪酬 - 职工福利费”，贷记 “银行存款 / 库存现金”。收到保险公司赔付时，若赔付额等于垫付额，借记 “银行存款”，贷记 “其他应收款 - 医疗费用理赔款”；若赔付额大于垫付额，差额贷记 “营业外收入 - 保险理赔多余收入”；若赔付额小于垫付额，差额借记 “营业外支出 - 医疗费用损失” 或视情况处理