老师,你好,集团单位食堂,给员工充值的饭卡,这个账务怎么处理,还有就是部分员工的饭卡充值会通过子公司转入这笔金额,收1100元,但给员工充值1000,里面加收了些税费,员工可能在食堂,或超市消费,这一连串账务怎么处理
问题已解决
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#实务#
84784998 | 提问时间:2024 12/04 13:07
同学你好
集团单位食堂收到子公司转入充值款的账务处理
收到款项时
当收到子公司转入的 1100 元充值款,这 1100 元包含了为员工充值的 1000 元以及加收的费用(假设是税费等)。食堂应将 1000 元确认为对员工的预收账款,因为这部分金额是未来要为员工提供餐饮或商品消费的金额;对于多收的 100 元(1100 - 1000),如果是代收的税费等,应确认为负债,比如 “其他应付款 - 代收税费”。
会计分录为:
借:银行存款 1100
贷:预收账款 - 员工饭卡充值 1000
贷:其他应付款 - 代收税费 100
缴纳代收税费时(假设需要缴纳)
当将代收的税费交给相关部门时,会计分录为:
借:其他应付款 - 代收税费
贷:银行存款
为员工饭卡充值的账务处理
当为员工饭卡充值 1000 元时,已经在前面收到款项时确认了预收账款,此时不需要再做其他特殊分录,只是记录饭卡充值系统中的金额增加。可以在内部系统中记录每个员工饭卡的充值金额增加情况,以便后续消费核算。
员工在食堂或超市消费的账务处理
食堂消费
假设员工在食堂消费,食堂提供餐饮服务,食堂成本假设为 600 元(包括食材、人工等成本),售价为 800 元(从员工饭卡中扣除)。
确认收入:
借:预收账款 - 员工饭卡充值 800
贷:主营业务收入 - 餐饮服务 800
结转成本:
借:主营业务成本 - 餐饮服务 600
贷:库存商品(食材等)/ 应付职工薪酬(人工)等 600
超市消费
假设员工在超市消费,超市商品成本为 300 元,售价为 400 元(从员工饭卡中扣除)。
确认收入:
借:预收账款 - 员工饭卡充值 400
贷:主营业务收入 - 超市商品销售 400
结转成本:
借:主营业务成本 - 超市商品销售 300
贷:库存商品 300
2024 12/04 13:08
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