《关于合同采购数量差异情况的说明》 致 [相关部门 / 合作方]： 我司与 [供应商名称] 签订了采购合同，合同约定采购数量为 [预计数量]。然而，在实际收货过程中，我司仅收到 [实际数量]，实际数量少于合同约定数量。 造成这种情况的原因主要如下： 一、业务变动方面 合同签订时基于业务预测做出了数量预计，但在合同执行期间，我司业务需求发生了一定变化。实际业务开展过程中，某些因素导致实际所需数量减少，例如 [具体业务变动因素，如项目调整、客户需求变更等]。 二、供应商方面 生产能力限制 供应商在生产过程中可能遇到了生产设备故障、原材料供应不足等问题，导致无法按照合同约定数量进行生产和供货。 物流运输损耗 在货物运输过程中，可能出现了部分货物损坏、丢失等情况，使得最终到达我司的货物数量减少。 我司将进一步加强与供应商的沟通与协调，在后续合同执行过程中，优化数量预估方法，并要求供应商加强生产和物流管理，避免类似情况再次发生。 [公司名称] [日期]