你好,我们是做设备的,开了全款发票给客户,客户现在要扣款说有零件损坏,那扣款这部分要怎么处理啊,能让客户冲红发票吗或者怎么处理才是正确的
问题已解决
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#实务#
84785028 | 提问时间:11/09 09:40
如果客户要扣款,可以考虑以下处理方式:
一、协商解决
与客户充分沟通,了解零件损坏的具体情况和责任划分。如果确实是己方责任,可以考虑给予一定的折扣或补偿,但不一定需要冲红发票。
二、开具红字发票的情况
当符合开具红字发票的条件时,可以由销售方开具红字发票。一般来说,以下情况可以开具红字发票:
发生销货退回。
开票有误。
应税服务中止等情形但不符合发票作废条件。
如果客户因为零件损坏要求扣款,且双方同意通过开具红字发票的方式处理,那么销售方需要在开票系统中申请开具红字增值税专用发票信息表,经税务机关系统校验通过后,取得红字发票信息表编号,再据此开具红字发票。
假设发票金额为 A,扣款金额为 B。开具红字发票金额为 B 后,账务处理如下:
冲减销售收入和销项税额:
借:主营业务收入(B/1.13)
应交税费 —— 应交增值税(销项税额)(B/1.13×13%)
贷:应收账款(或银行存款等相应科目)B
三、不冲红发票的处理方式
如果客户只是要求从未来的款项中扣除这部分损坏零件的费用,可以先不进行发票处理。在下次交易时,根据协商结果,调整销售价格或给予折扣,减少应收款项。
如果客户已经全额支付款项,要求扣款后返还部分款项,可以与客户签订补充协议,明确扣款事项,并通过银行转账等方式将扣款金额返还给客户。账务处理上,将扣款金额作为销售折让处理:
借:主营业务收入(B/1.13)
应交税费 —— 应交增值税(销项税额)(B/1.13×13%)
贷:银行存款等相应科目 B
11/09 09:42
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