《[公司名称] 员工报销制度》 一、目的 为了加强公司财务管理，规范公司员工费用报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工。 三、报销原则 真实性原则：报销费用必须与公司业务相关，且有真实、合法的票据作为凭证。 合理性原则：费用支出应符合公司规定的标准和实际需求，不得存在浪费和不合理的情况。 及时性原则：员工应在费用发生后及时办理报销手续，一般不得超过规定的报销期限。 四、报销流程 费用发生：员工在进行业务活动时，应尽量选择正规渠道消费，并取得合法有效的发票等票据。 填写报销单：员工根据费用类型填写相应的报销单，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关票据。 部门审核：报销单经员工所在部门负责人审核签字，确认费用的真实性和合理性。 财务审核：财务部门对报销单及票据进行审核，包括票据的合法性、金额的准确性、费用是否符合预算等。 领导审批：根据公司规定的审批权限，报销单经相关领导审批签字。 报销付款：财务部门根据审批通过的报销单进行付款，一般通过银行转账或现金支付的方式。 五、报销分类及要求 差旅费 出差前需填写出差申请单，经批准后方可出差。 报销内容包括交通费（机票、火车票、汽车票等）、住宿费、餐饮费等。 交通费应提供正规票据，注明出发地、目的地、时间等信息。住宿费发票应注明住宿天数、单价等。餐饮费应符合公司规定的标准，超出部分自理。 业务招待费 业务招待需事先填写招待申请单，注明招待对象、事由、预计费用等，经批准后方可进行。 报销时应提供正规发票，并注明招待事项。 业务招待费应严格控制在公司规定的标准范围内。 办公用品费 办公用品的采购应遵循公司的采购流程，由专人负责。 报销时需提供采购清单、发票等凭证。 办公用品的领用应进行登记，避免浪费和滥用。 通讯费 通讯费根据公司规定的标准进行报销，超出部分自理。 报销时需提供通讯费发票。 其他费用 其他费用的报销应根据具体情况提供相应的票据和说明。 六、报销期限 员工应在费用发生后的 [X] 个工作日内办理报销手续。 对于逾期未报销的费用，原则上不予报销，特殊情况需经领导批准后方可报销。 七、违规处理 对于虚假报销、虚报费用等违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于罚款、警告、降职、辞退等。 财务部门应严格审核报销单据，对不符合规定的报销申请予以退回，并要求员工补充完善相关手续。 八、附则 本制度由公司财务部门负责解释和修订。 本制度自发布之日起生效。