一、问题分析 前任会计的做法在某些情况下会出现负数的原因主要在于： 单纯以入库数量减去上月待包装数量再加上本月包装数量的方式，没有充分考虑生产和包装过程中的不确定性以及业务流程的合理性。 如果当月生产量大且包装效率低，或者上月待包装数量较多，就容易出现负数情况。例如当月生产的散货较少，而上月遗留的待包装数量较大，即使加上本月包装的数量，也可能小于要减去的上月待包装数量。 二、处理建议 明确区分生产和包装环节的核算： 设立 “在产品 — 未包装散货” 和 “库存商品 — 已包装成品” 两个科目分别核算未包装的散货和已包装好的成品。 当月最后一天生产但未包装的散货计入 “在产品 — 未包装散货” 科目，明确其状态为未完成包装的在产品，而不是直接计入当月入库数量。 采用逐步结转的方法： 当月包装完成的上月未包装散货以及当月新生产并包装好的产品，从 “在产品 — 未包装散货” 科目结转到 “库存商品 — 已包装成品” 科目，确保数量的准确结转。 这样可以清晰地反映生产和包装的过程，避免出现负数情况。 优化生产和包装计划： 根据销售需求和生产能力，合理安排生产和包装的进度，提高包装效率，减少未包装散货的积压。 例如，可以增加包装设备或人员，或者调整生产计划，使生产和包装的节奏更加协调。 准确统计和记录： 建立严格的生产和包装记录制度，确保每一批次的产品数量都能准确统计和记录。 对于未包装散货和已包装成品的数量变动，要及时进行登记和核对，以便准确掌握库存情况。