会议费的报销通常需要提供一系列详细的资料，以确保费用的真实性、合理性和合规性。以下是一般情况下需要提供的资料： 会议通知或邀请函：这是证明会议存在和参会人员被邀请的重要文件。它通常包含会议的时间、地点、主题、主办方等信息。 会议议程或日程安排：详细列出会议期间的各项活动、讨论议题、演讲嘉宾等内容。这有助于了解会议的具体内容和目的。 参会人员名单：包括所有参加会议的人员姓名、单位、职务等信息。这有助于确认参会人员的资格和身份。 会议费用明细表：详细列出会议的各项费用，如场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费等。每项费用都应注明金额、支付方式和发票号码。 发票或收据：所有与会议相关的费用支出都需要有相应的发票或收据作为凭证。这些发票或收据应真实有效，并符合财务制度的要求。 会议总结报告或纪要：对会议内容进行总结和概括，包括会议达成的共识、决策、行动计划等。这有助于评估会议的效果和成果。 其他相关证明材料：根据具体情况，可能还需要提供其他相关证明材料，如会议签到表、照片、视频等。