这种情况下可以按照以下方式处理： 一、退款部分 财务处理： 按照原收款时的会计分录做红字冲销，假设原收款时： 借：银行存款（收到的款项金额） 贷：预收账款 / 应收账款等相关科目（收到的款项金额） 退款时： 借：预收账款 / 应收账款等相关科目（退款金额） 贷：银行存款（退款金额） 税务处理：如果之前收款时已开具发票且未跨月，可以直接将发票全部联次收回后作废；如果已跨月，则需开具红字发票冲销相应的收入和销项税额。 二、收取违约金部分 财务处理： 收取违约金时： 借：银行存款（违约金金额） 贷：营业外收入 — 违约金收入（违约金金额） 税务处理： 根据税法规定，销售方收取的违约金属于价外费用，应并入销售额计算缴纳增值税。因此，需要开具增值税发票给对方单位。发票内容可以开具 “违约金” 等相关描述。同时，需将违约金收入并入企业所得税应纳税所得额计算缴纳企业所得税。