老师,从采购到销售都要设置哪些单据?单据应该怎样流转?
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84784958 | 提问时间:10/24 12:07
采购环节需要的单据:
采购订单:由采购部门根据企业需求制定,记录供应商信息、采购物品的种类、数量、价款等。
采购入库单:当货物到达并经验收后,仓库管理人员填写,记录实际收到的物品数量和金额。
采购发票:由供应商提供,记录采购的详细费用,用于财务部门登记应付账款和存货成本。
付款申请单:在需要向供应商支付货款时,由采购部门或财务部门填写,记录付款的详细信息。
销售环节需要的单据:
销售订单:由销售部门根据客户订单制定,记录客户信息、销售产品的种类、数量、价款等。
销售发货单:在产品准备发货时由仓库管理人员或物流部门填写,记录实际发货的产品数量和细节。
销售发票:在销售完成后由财务部门开具,记录销售的详细收入,用于客户付款和财务记录。
库存环节需要的单据:
库存盘点单:用于定期或不定期对库存进行盘点,记录实际库存与账面库存的差异。
调拨单:用于记录库存在不同仓库之间的调拨,包括数量、原因等信息。
单据的流转流程:
采购订单发起后,供应商根据订单发货。
采购入库单在货物到达并验收后填写,随后传递给财务部门。
采购发票收到后,财务部门根据发票内容进行应付账款的核算,并生成付款申请单。
销售订单由销售部门制定后,仓库根据订单准备货物,并填写销售发货单。
销售发票在货物发出并确认收入后由财务部门开具,记录销售收入并生成应收账款。
库存盘点单和调拨单在库存管理过程中根据需要填写,以确保库存数据的准确性。
10/24 12:09
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