一、普通发票和专用发票的使用场景 普通发票的使用场景： 小规模纳税人进行销售货物或者提供应税劳务时，一般开具普通发票。 一般纳税人向消费者个人销售货物、提供应税劳务或者发生应税行为时，应开具普通发票。 一般纳税人在不能开具专用发票的特殊情况下，如销售免税货物等，开具普通发票。 专用发票的使用场景： 一般纳税人之间进行货物销售、提供应税劳务或者应税服务时，可以开具专用发票。 一般纳税人购买货物、接受应税劳务或者应税服务用于可以抵扣进项税额的项目时，要求对方开具专用发票。 二、普通发票和专用发票的区别 用途不同： 专用发票主要用于一般纳税人抵扣进项税额，而普通发票不能用于抵扣进项税。 票面内容不同： 专用发票除了具备普通发票所具有的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。 联次不同： 专用发票有三联，分别是发票联、抵扣联和记账联。发票联作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证；抵扣联作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；记账联作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。 普通发票一般只有两联，即发票联和记账联。 管理要求不同： 专用发票的管理相对严格，税务机关对专用发票的领购、开具、使用、保管等环节都有严格的规定。例如，开具专用发票需要通过增值税发票管理新系统，且要求开票信息准确完整。 普通发票的管理相对较为宽松