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#实务#
老师好,公司向泰国销售服务,都需要做什么流程和手续?
84784971 | 提问时间:10/09 16:01
朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
公司向泰国销售服务,通常需要以下流程和手续: 客户管理与商机挖掘:通过各种方式(如线上线下挖掘、会议收集名片、网络信息获取等)寻找潜在客户,并进行交流、洽谈,确定合作意向。 开户建档:确定合作后,在系统中为客户建档,填写客户名称、注册地址、付款方式、银行账号等信息,并上传相关资料,提交给部门领导和财务人员核对。客户的付款方式通常包含定金、信用证、oa(类似于口头赊欠)等,需在纸质合同中明确注明,且信用证和 oa 方式一般不允许组合(风险太高)。同时,根据客户下单数量和毛利计算确定客户等级(如 a、b、c、d、e 等级,从 a 到 e 等级依次降低)。 签订合同:与客户商谈时签订纸质合同,包含服务内容、价格、付款方式、客户信息等。后期在系统中制作形式发票,以便进行后续的生产、订舱、发货等流程。 准备相关认证和证明文件: 根据服务的具体类型和泰国方面的要求,可能需要办理相应的认证。例如,普通类产品可能需要自行出具自由销售证明书并加盖公章;涉及医疗、食品等方面的产品,可能需要到相关官方机构出具证明;口罩等防护用品的自由销售证明书,可能需要特定行业协会出具。取得客人认可机构出具的自由销售证书(出口销售证明书)后,一般要经过商会(贸促会)认证或者公证处公证,有些情况下还需目的使用国驻该国大使馆的认证盖章后才能使用(海牙公约国还需要做海牙认证)。 若是涉及化妆品出口,可能需要办理化妆品自由销售证书(CFS)。首先要了解泰国进口化妆品的市场准入要求,准备好相关材料(如报关单、产品标签、原产地证明等,需翻译成泰语并经专业翻译机构和中国商会认证),递交给泰国保健食品和化妆品事务的国家机构审批,最后将证书提交给当地的中国商务代表处或大使馆进行公证认证。 对于销售合同,若需在泰国执行,要办理泰国使馆认证。先将合同进行公证,制成商事证明书或公证书的形式;再将其送至中国外交部进行认证;最后递交至泰国驻华大使馆或领事馆进行认证。需准备销售合同的原件和复印件,以及可能需要的其他文件,如营业执照、企业印章备案表、授权委托书等。 遵循相关法规和标准:确保所提供的服务符合中国和泰国的相关法规、质量标准、安全要求等。 物流和运输安排:根据服务的性质,确定合适的运输方式,安排货物的运输和交付。 报关和清关:按照中国和泰国的海关规定,办理出口报关和进口清关手续。这可能涉及提供相关文件、缴纳关税等。 财务和税务处理:处理与销售相关的财务账目,包括收款、外汇结算等,并按照相关税务规定缴纳税款。 售后服务:提供良好的售后服务,以维护客户关系和解决可能出现的问题
10/09 16:09
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