发生费用5000，收到发票5000，付款5000，记录为费用支出。收到退款1000，应做冲减费用处理。具体账务操作如下： 借：管理费用 5000 应交税费-应交增值税（进项税额） 若有 贷：银行存款/应付账款 5000 借：银行存款/现金 1000 贷：管理费用 1000 这样就完成了费用确认、支付和退款的会计处理。