1. 用车申请流程 1.1 提出申请 员工因公需要使用公司车辆时，需提前向行政部提出申请。 申请需详细说明用车事由、时间、地点、预计行驶里程等信息。 1.2 审批流程 申请人的直接上级对用车申请进行初审。 行政部负责人对申请进行复审，并根据车辆使用情况进行调度。 对于特殊情况或长途用车，可能需要更高层级的管理人员审批。 1.3 申请批准 经审批同意后，行政部将通知申请人，并安排具体车辆和司机（如有）。 2. 车辆使用规定 2.1 车辆检查 使用前，驾驶员需对车辆进行检查，包括油量、水、轮胎、刹车等。 2.2 驾驶规定 驾驶员必须持有有效的驾驶执照，并遵守交通规则。 严禁酒后驾车、疲劳驾驶或超速行驶。 2.3 行车记录 驾驶员需记录行驶路线、里程、油耗等信息。 3. 车辆维护与保养 3.1 定期保养 公司车辆应按照厂家规定的保养周期进行保养。 3.2 故障维修 如遇车辆故障，驾驶员应立即通知行政部，并按照公司规定的流程进行维修。 3.3 清洁卫生 每次使用后，驾驶员需确保车辆内外清洁。 4. 费用管理 4.1 油费报销 根据实际行驶里程和公司规定的油费标准进行报销。 4.2 过路费和停车费 因公外出产生的过路费和停车费由公司承担，需提供有效票据。 5. 用车后的流程 5.1 归还车辆 使用完毕后，驾驶员需将车辆归还至指定地点，并通知行政部。 5.2 费用报销 驾驶员或申请人需在用车后的规定时间内提交费用报销申请。 5.3 车辆检查 行政部应对归还的车辆进行再次检查，确保车辆状况良好。 6. 违规处理 6.1 违规使用 对于未经批准私自用车或违反用车规定的行为，公司将给予警告或相应的处罚。 6.2 事故处理 如发生交通事故，驾驶员应立即通知行政部和相关部门，并按照公司规定和法律法规进行处理。 7. 附则 7.1 制度修订 本用车制度由行政部负责解释，如有需要，可定期进行修订。 7.2 生效日期 本制度自发布之日起生效。 请注意，这只是一个基本的框架，具体的公司用车制度和流程需要根据公司的实际情况和当地法律法规来制定。