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#实务#
请问老师,没有填写期初余额,填写凭证应收账款在借方,显示余额是负数是什么情况?
84784983 | 提问时间:2024 09/05 16:36
朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
同学你好 是如果没有填写期初余额,在填写凭证时应收账款在借方但显示余额为负数,可能有以下几种情况: 一、记账错误 可能在录入应收账款相关凭证时出现错误,比如金额录入错误、科目方向错误等。仔细检查每一笔涉及应收账款的凭证,确保金额和借贷方向正确无误。 二、多笔业务综合影响 前期已存在部分应收账款已收回的情况,且收回金额大于当前新发生的应收账款借方金额。 例如,前期有一笔 100 万的应收账款,本期收回了 120 万,然后又发生了一笔 80 万的应收账款(记在借方),此时应收账款余额为 -20 万(100 - 120 + 80 = 60,显示为借方 60 万,但系统可能以负数形式在余额栏显示,表示净余额方向与通常的应收账款余额方向相反)。 可能存在预收账款未正确核算或与应收账款混淆的情况。 如果有预收客户款项,但未单独设置预收账款科目,而是在应收账款贷方核算,当预收款项金额大于应收账款借方发生额时,也会导致应收账款余额显示为负数。 三、财务软件设置问题 某些财务软件可能由于设置问题,导致余额显示异常。检查财务软件的科目设置、余额计算方式等,确保软件正常运行且设置正确。
2024 09/05 16:41
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