在出口退税的流程中，‌入仓单‌和‌订舱单‌扮演着不同的角色，具有各自特定的功能和作用。 ‌入仓单‌（进仓单），也被称为Shipping Order (S/O)，通常是由船公司提供的。它的主要作用是作为提取空箱的凭证，拖车司机持有入仓单（或装运通知单）可以去指定堆场提取空箱，然后将空箱运到指定的工厂或物流仓库进行装货，或者运到内装堆场进行装货。简而言之，入仓单是启动物流流程的一个重要文档，它连接了物流和运输的起始阶段‌1。 ‌订舱单‌，也称为Booking note，是发货人或货代提供的。这份文档的作用是向船公司申请预订舱位，即“订舱”。订舱单一旦被承运人确认，就成为了承运人和托运人之间的运输凭证，强调了信息填写的准确性和完整性。这份单据在物流的早期阶段非常重要，因为它直接关系到货物能否顺利上船‌。