有些员工拿普票来报销，他只会用现金，但是现金有时候没有最后的几角几分，所以抹零或者直接多凑成一块，这样做账可以直接不按票面直接按我给的实际金额计入管理费用吗？比如票面100.6我直接给101，做账借：管理费用/贷：现金按101；或者票面100.1我只给100，做账按100。因为经常有这种情况，可以这样操作吗？还是这样做了得写个说明？不会每次都要写说明吧…