方法一：基础资料设置（如果是将员工当作基础资料来管理报销名单） 1.以管理员或具有相关权限的用户账号登录系统。 2.进入基础资料模块（可能在不同的菜单路径下，如“基础管理”等相关大菜单下找类似“基础资料”子菜单 ）。 3.在基础资料中找到“员工信息”（或类似表述，可能叫“职员”等） 。 4.点击“新增”按钮来添加新的员工基础资料信息（必填项如员工姓名、编码等，以及相关的部门等组织架构信息等可能关联报销审批流程等） ，保存后该员工理论上就可以在报销流程中被选择等（如果报销模块配置是关联员工基础资料的话）。 方法二：权限及业务流程设置（如果是从报销流程和权限角度来设置可报销人员名单） 1.管理员身份登录。 2.查找与业务流程配置或者权限配置相关模块（如工作流管理、审批流管理等类似模块） 。 3.找到涉及报销的业务流程（如费用报销流程等） 。 4.在流程节点或者相关设置中，明确设置哪些员工（可按员工编码、员工所在部门、岗位等维度筛选）具有提交报销单、审核报销单等相关权限。 方法三：如果与HR模块集成等关联情况 1.确保HR模块中已经维护好正确的员工信息。 2.在报销系统设置中，选择与HR模块数据同步或者关联设置选项。 3.进行数据同步操作（可能有手动同步按钮或者按设置的时间自动同步等机制） ，将新增加的员工从HR同步过来成为可在报销中使用的员工名单。