如何提高公司的经营活动的效率
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84785028 | 提问时间:2018 05/07 09:09
优化公司内部控制体系就是通过公司治理结构和内部管理,合理保证企业经营管理合法合规,资产安全、相关信息真实完整的情况下,根据运输行业的特点,优化资源配置,优化内部管理,降低经营财务风险,提高经营效率和效果,促进企业实现持续发展。
(一) 公司层面的控制
1、 组织架构的控制
结合本企业的实际,进一步明确了公司管理层和内部各机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。
2、 制定规划公司的发展目标
公司在对现实状况和未来趋势进行综合分析和科学预测的基础上,针对运输行业的特点,提出了“公司围着车轮转,车轮围着钻井转,一切围着效益转,做强做精专业化运输”的发展目标。
3、 人力资源的控制
公司调整和优化组织结构,构建有效的管控体系,根据人力资源总体规划,结合生产经营的实际需要制定完善年度人力资源制度,规范工作流程,遵循德才兼备、以德为先和公开公平、公正的原则,通过公开招聘、竞争上岗的多种方式选聘人才。
4、 安全、生产的责任控制
公司建立严格的安全生产管理体系、操作规范和应急预案,强化安全生产责任追究制度,并制定出台了运输作业项点、HSE风险控制规范。建立了严格的生产规范流程、井队搬迁管理办法和和质量服务考核措施,实现安全清洁生产。
5、 公司文化建设控制
公司培育积极向上的企业文化建设,打造以运输主业为核心的企业品牌,培育企业特色的发展远景、诚实守信的经营理念,履行社会责任和开拓创新的企业精神,促进企业发展。
(二)业务层面的控制
根据公司运输行业的性质、特点、规模,规范工程运输公司经营财务行为,制定出台了“工程运输内部控制”制度,综合运用各种控制手段和方法,针对具体业务和事项实施内部控制。
1、 资金管理活动控制。作为运输行业,资金量需求量大,为确保生产经营所需资金,我们按照“量入为出,总量控制,保证重点,均衡支付”的原则进行平衡调整,细化资金管理流程,资金审批管理制度,降低了资金沉淀,提高了资金使用效率。 公司将内部控制制度融入到应收款项管理。一是建立客户信用档案,规范客户信用管理。抽调财务、经营、生产等相关部门人员,搜集并整理客户基础资料,分系统内、系统外,按债权时间的年限等确定客户的信用等级和对客户进行信用评价,建立客户信用档案。二是建立风险预警管理制度,强化应收款项清收责任管理。按每笔应收款项签订责任部门和责任人限期回收,并对责任人实行风险预警管理,按责任金额的大小与工资奖金责任挂钩。三是强化日常管理,积极上门催收。通过周通报、月清理,加快清理进度。为公司规范经营建立了应收款项管理的长效机制。
2、 全面预算管理控制。公司全面预算按三级预算控制体系即公司预算、队部(厂级)部门预算、班组单车预算,以定期预算和零基预算结合,明确编制依据、编制程序、编制方法等内容,确保编制依据合理、程序适当、方法科学,避免预算指标过高或过低,按照上下结合,分级编制、逐级汇总的程序,编制年度全面预算。通过预算的编制、实施加以控制分析,促使企业经营目标更好的“落地”,为企业目标的实现提供合理的保证。
3、 优化成本管理控制。公司针对近几年来以油材料为主的物料价格不断上升,人工成本不断加大,成本攀升已经是制约公司发展的瓶颈,为此公司开展了“深挖内部潜力、细化内部成本节点控制、精细化管理”等主题活动,根据运输企业成本项目细化为55项成本,成本节点407个控制点,按层级管理细化机关、车队、车间直至单车费用,建立完善了各项成本的控制目标措施。一是从成本的事后核算反映向成本的事前控制转,通过事前查看现场、路线规划,车辆搬迁井队作业采取联搬、套搬打交叉等多种方式,大大节约了油材料、过路过桥费等可控成本,提高了车辆的运行效率,缩短了搬迁周期,最高一天搬迁7口井,创同行业历史先进水平。二是从成本经营性控制向成本的规划性控制前移。流程再造,制定切实可行的成本控制流程,对单井搬迁进行成本预控,到现场预先踩点,派专人对运行公里进行写实记录等方式,通过事前的严密规划,更加合理安排资金和各项成本支出。
优化内部控制促进公司不断提高各项管理水平
通过优化公司内部控制,加强内部管理,公司内部环境得到了改善,运行机制更加合理,各项制度更趋完善,搬迁收入再创历史新高,职工收入不断提高,安全生产得到保障,各项经济指标得到有效实现。
内部控制制度在企业的日常管理经营中占据十分重要的地位,它作为现代企业管理的重要武器,对于企业建立完善的自我约束机制、提高经济效益发挥着重要的作用。企业必须认识到内部控制制度的重要性,并通过一系列的措施来完善内控制度,从而保障自身的持续经营与健康发展。
2018 05/07 16:30
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