是否需要发起委托以及具体的操作流程，取决于之前样品出境时的报关方式。 如果样品出境时是通过正规报关模式，以公司的名义进行了报关，那么在样品退回时，可能需要按照相应的规定进行处理。 一般情况下，退运进口样品需要符合一定的条件，例如因质量问题（残损、短少、品质不良、规格不符等）退运、原出口单证齐全、提供未退税证明等（如有退税需去税局补税并提供补税证明），且出口到退运回来的期限在一年之内等。 退运进口需要提供的资料可能包括： 1.签电子委托，届时报关企业发起电子委托，公司接收并开启自动确认； 2.原厂出口合同、发票、箱单、报关单、未退税证明（未退税证明需寄正本，其他文件盖章清晰的扫描件）； 3.进口发票、箱单、退运协议（盖章清晰的扫描件）； 4.提单背书、换单委托书、便签纸盖右下角10张（都需盖章文件，寄正本）； 5.对外贸易登记表扫描件、营业执照扫描件、海关注册号、商检备案号（扫描件可以）； 6.国外验货报告（外商盖章的扫描件可以）。 具体的操作流程和所需资料可能因地区、快递公司以及海关的要求而有所不同。建议提前与快递公司、报关企业或当地海关进行沟通，了解详细的要求和流程，以确保顺利完成样品的退运手续。 如果之前样品出境采用的是集中报关模式（非报关快件模式），即快递公司直接走集中报关模式，不以出口公司名义报关，这种情况下可能没有单独的报关信息和报关单，具体的处理方式也需要与快递公司或相关部门进一步确认。