在没有收到发票时，可以先进行预提费用的账务处理。 假设一年的租赁费为 120,000 元，每月应分摊 10,000 元。 每月预提费用时： 借：管理费用 - 租赁费 10,000 贷：其他应付款 - 预提租赁费 10,000 当收到全年发票时： 借：其他应付款 - 预提租赁费 （之前累计预提的金额） 管理费用 - 租赁费 （发票金额与累计预提金额的差额，如有） 贷：银行存款 （发票总金额） 为了能够均匀分配到每个月并且不容易忘记，可以通过设置提醒或者建立费用摊销台账来进行管理。在台账中详细记录费用的总额、开始摊销时间、每月摊销金额、已摊销月份等信息，每月末进行核对和处理。 另外，也可以利用财务软件的功能设置自动摊销的模板，每月自动生成相应的摊销凭证。