在这种情况下，通常可以做视同收汇处理。 收汇金额比报关单少2美元，可能是由于一些正常的原因，如银行扣费、汇率波动等。如果该差异金额较小，在合理范围内，一般可以按照视同收汇来处理。 账务处理方面，具体的会计分录可以参考如下： 借：财务费用——金融手续费 2美元 贷：应收账款 2美元 需准备的备查材料可能包括但不限于以下几种： 1.相关的银行水单或收汇凭证，用于证明实际收到的外汇金额。 2.能够解释收汇金额差异原因的说明材料，例如关于银行扣费的明细或汇率计算的依据等。 不过，具体的要求可能因地区和税务机关的不同而有所差异。建议提前与当地的税务机关进行沟通，了解其对于此类情况的具体要求和规定，以确保准备的备查材料符合要求，并且账务处理方式正确合规。 同时，根据《国家税务总局关于进一步便利出口退税办理 促进外贸平稳发展有关事项的公告》（2022年第9号），纳税人申报退（免）税的出口货物，应当在出口退（免）税申报期截止之日前收汇。未在规定期限内收汇，但符合《视同收汇原因及举证材料清单》所列原因的，纳税人留存《出口货物收汇情况表》及举证材料，即可视同收汇；因出口合同约定全部收汇最终日期在退（免）税申报期截止之日后的，应当在合同约定收汇日期前完成收汇。 此外，如果企业在外管的企业管理类别为A类，报关金额与收汇金额不一致影响通常不大，在监测系统进行差额报告即可；如果企业管理类别为B、C类，则超过额度部分可能无法结汇（结汇额度根据报关金额产生），需前往主管外管局申领申请表以办理结汇手续。但各地监管要求不同，实际仍需以当地外汇管理局的要求为准。