本单位是校门诊部,原来中草药、颗粒剂管理的不规范,现在财务要参与他们的盘存进行监盘,请问如何能够规范的进行药品监盘,中草药、配方颗粒剂、西药、材料监盘具体是怎么操作的?谢谢
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84785012 | 提问时间:06/28 00:12
你好,为了规范地进行药品监盘,确保中草药、配方颗粒剂、西药以及材料的准确性和完整性,以下是一套详细的监盘操作指南:
一、监盘前准备
1. 人员安排:
- 指派专职人员或小组负责监盘工作,确保操作的专业性和准确性。
- 监盘人员应接受相关培训,熟悉监盘操作规程和药品管理知识。
- 财务人员应参与监盘过程,确保财务数据的准确性。
2. 工具准备:
- 准备盘点表格,包括药品名称、编码、规格、生产厂家、进货日期、有效期等信息。
- 准备计算器、笔记本和笔等辅助工具,用于记录盘点过程中的数据和异常情况。
3. 确定监盘范围:
- 明确监盘的药房、药库、临床科室等范围,确保所有药品和材料都得到全面盘点。
4. 时间安排:
- 选择非工作高峰期进行监盘,减少对正常医疗服务的影响。
- 提前通知相关科室和人员,确保监盘工作的顺利进行。
二、监盘操作流程
1. 药品信息核对:
- 监盘人员开始盘点之前,对药品信息进行核对,确保药品的编码、规格、生产厂家等信息与实际库存一致。
2. 制定监盘计划:
- 根据实际情况,制定详细的监盘计划,包括监盘的时间、地点、人员安排等内容。
- 将监盘计划通知相关科室和人员,确保他们了解并配合监盘工作。
3. 数量统计:
- 监盘人员按照监盘计划逐一清点每一种药品的数量,记录在盘点表格中。
- 使用计算器计算库存数量和金额,确保数据的准确性。
4. 结果核对:
- 监盘完成后,监盘人员需要核对盘点结果和实际库存记录,确保数据的准确性。
- 如有差异,应及时找出原因并进行调整。
5. 异常情况处理:
- 对于盘点过程中发现的异常情况(如缺损、过期等),应及时记录并上报给上级主管部门。
- 根据异常情况制定相应的处理方案,如调账处理、报废处理等。
6. 记录保存:
- 监盘记录应保存在电子格式中,并备份到安全的存储设备中。
- 记录应包括监盘时间、地点、人员、监盘结果等信息,以备查证和分析使用。
三、不同药品的监盘注意事项
1. 中草药:
- 注意检查中草药的品名、规格、生产日期、有效期等信息。
- 对于易受潮、易霉变的中草药,要特别注意其保存状态。
2. 配方颗粒剂:
- 核对配方颗粒剂的品名、规格、生产日期、有效期等信息。
- 注意检查配方颗粒剂的包装是否完好,有无破损或污染现象。
3. 西药:
- 核对西药的品名、规格、生产厂家、批号等信息。
- 注意检查西药的保存状态,如是否过期、是否受潮等。
4. 材料:
- 核对材料的品名、规格、数量等信息。
- 注意检查材料的保存状态,如是否受潮、是否变质等。
通过以上步骤和注意事项,可以确保药品监盘的规范性和准确性,为校门诊部的药品管理提供有力保障。
06/28 07:19
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